City Of Lawrence

 

Raffles & Bazaars Forms & Instructions

The following information is provided as a guide to assist applicants requesting permits to conduct a raffles and bazaars.  The following steps should be followed in order to complete the application process:

1.   Obtain an application package from the City Clerk’s Office which will provide:  an original application form; A Personal Massachusetts Criminal History Record Request Form; an Annual Report Form; a Tax Assessment Verification Form; and contact information for the Massachusetts Lottery Commission and Department of Public Safety.

2.  Complete the Application Form and have each person who is responsible for the function complete a Personal Massachusetts Criminal History Record Request Form [CORI] and send the CORI form to Criminal History Systems Board as required;

3. Once a CORI report has been received from the Criminal History Systems Board, submit the completed Application Form and CORI report to the Lawrence Police Department [located at 90 Lowell Street in Lawrence, MA] for review by the Chief of Police or designee [who must sign the approval section on the Application];

4. After approval is obtained from the Police Department, complete the Tax Assessment Verification Form to each of the City Departments noted on the form for their review and stamp as required.

5. Upon obtaining all necessary Assessment stamps, return the Application and Tax Assessment Verification Form t the City Clerk for Review;

6. Once approved, the license will issue upon payment of $50.00 [payable by check , postal order, or money order only and  to the City of Lawrence, MA - CASH WILL NOT BE ACCEPTED];

7.    The license issued is valid for one year from the date of issue [unless otherwise noted on the license]; 

NOTE:  The applicant must file two (2) original copies of the Annual Report Form accounting for each functions conducted.  The Annual Report must be filed within thirty (30) days of the expiration of the permit issued.  Additional or further licenses will not be issued unless and until the Annual Report is filed with the City Clerk and the Department of Public Safety as required;

8.   The it holder is solely responsible for any and all obligations and requirements regarding the reporting requirements
promulgated by any and all applicable city ordinances, laws, rules, and regulations that may apply.  Information concerning raffles and bazaar laws and regulations are referenced in Massachusetts General Laws chapter 271, sec. 7A, Code of Massachusetts Regulations 940 CMR 12, 940 CMR 13, 961 CMR 4.00, and other citations and materials as may be promulgated by the Commonwealth of Massachusetts or the City of Lawrence. 

9. The permit holder is solely responsible to obtain any and all additional licenses and/or permits required for any event conducted and must comply with all public safety requirements.  Please contact the appropriate department of agency regarding these matters.

Click here for the Application for permit to conduct raffles and bazaars.

*This document is intended only as a process guide and should not be relied upon as a synopsis or representation of any kind whatsoever. Anyone who may be concerned with this matter is encouraged to engaged appropriate professional services in order to particular legal or financial assistance that may be necessary.

INFORMACIÓN DE RIFAS Y VENTAS BENÉFICAS

La siguiente información es proveída como una guía para asistir a los alicantes a solicitar permisos para manejar rifas y ventas benéficas.  Los siguientes pasos deben ser seguidos para poder completar el proceso de solicitud:

1. Obtener solicitud de la Oficina del City Clerk’s la cual contiene:
1) Forma original de solicitud
2) Solicitud personal de Antecedentes Criminales Penales del Estado de Massachusetts
3) Reporte anual

2. Complete la solicitud y cada persona que es responsable para la función que complete el documento de Antecedentes Criminales Penales de Massachusetts (CORI) y envié el documento de Antecedentes Criminales Penales a la Junta de Sistema de Antecedentes Criminales Penales a la dirección anotada en la forma, con la tarifa incluida por cada persona.  Si usted necesita mas espacio para los Antecedentes Penales haga una copia de la forma proveída.

3. Cuando el reporte CORI de cada persona sea recibido, presente la solicitud completa junto al reporte(s) CORI al departamento de Policía (localizado en el 90 Lowell St. en Lawrence, MA) para ser revisado porel Jefe de la Policía o la persona asignada.

4. Después de haber sido aprobado por el Departamento de Policía, someta la  solicitud y el reporte de los  Antecedentes Penales a la Oficina del City Clerk para ser revisada.

5. Si la solicitud es aprobada el City Clerk le proveerá el permiso para la función(es)  indicada por el solicitante después de haber pagado una tarifa de $50.00 (la cual puede ser pagada a través de cheque o giro postal solamente, dinero al contado no será aceptado).

6. El permiso es valido por un año empezando desde la fecha que es expedido. Es requerido que el solicitante someta 2 copias originales de su Reporte Anual  para cada función conducida.  El reporte anual debe ser sometido dentro de los limites de 30 días del vencimiento del permiso proveído.

7. La persona poseedora del permiso es la única responsable por cualquier y única obligaciones  y requisitos en relación a proclamar cualquier o todas las  ordenanzas, leyes, reglas y regulaciones municipales que puedan ser aplicadas.  Información en relación a las leyes y regulaciones de rifas y ventas benéficas son referidas en él capitulo 271 sec 7A de las Leyes Generales de Massachusetts. Código de Regulaciones de Mass. 940 CMR 12, 940 CMR 13, 961 CMR 4.00 y otras situaciones y materiales que puede ser promulgado por el Estado de Massachusetts y la Ciudad de Lawrence.

8. Anotación:  La persona poseedora del permiso es la única responsable de obtener cualquier adicionales o permisos requeridos para cada evento conducido y debe cumplir con todos los requisitos de Seguridad Publica para cada evento, si hay alguno.  Favor de ponerse en contacto con el de la agencia apropiada con este tipo de asuntos.

Click aqui para la aplicacion de permiso de rifas y eventos beneficos.

*Este documento solo proyecta un proceso de guía y no debe ser de confianza como un sipnosis en representación de ninguna clase bajo ninguna circunstancia. Cualquiera que se sienta inquietado con este asunto es animado a exigir servicios profesionales apropiados para obtener asistencia financiera o legal que podría ser necesario.